Tại sao lại phải chuyển đổi số?
Về phía nhà nước
Theo Quyết định số 345/QĐ-BTC năm 2020 về việc phê duyệt Đề án áp dụng chuẩn mực báo cáo tài chính tại Việt Nam của Bộ Tài chính. Đối tượng áp dụng chuyển đổi số bao gồm các doanh nghiệp, hợp tác xã, những cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế, trong tất cả các ngành, lĩnh vực, địa bàn trên toàn quốc, với các quy mô khác nhau ( siêu nhỏ, nhỏ, vừa và lớn ).
Bộ thông tin và truyền thông đã phê duyệt Đề án xác định Chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp và hỗ trợ thúc đẩy doanh nghiệp chuyển đổi số. Doanh nghiệp đã được bộ TT và TT thẩm định, đánh giá sẽ được cấp Chứng nhận mức độ chuyển đổi số và được sử dụng Chứng nhận này để quảng cáo thương hiệu cũng như đăng ký tham gia chương trình chuyển đổi số doanh nghiệp và các đề án chuyển đổi số của cơ quan nhà nước.
Về phía doanh nghiệp
Chuyển đổi số toàn phần sẽ mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Khi ứng dụng chuyển đổi số, sự liên kết thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp được kết nối trên nền tảng một hệ thống công nghệ đồng nhất, giúp cho các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp được giải quyết ngay khi xảy ra và sự vận hành không bị tắc nghẽn, gây tác động xấu đến hoạt động của doanh nghiệp, như: phục vụ khách hàng bị chậm trễ, lượng hàng bị giảm sút…
Tham gia quá trình chuyển đổi số, người điều hành sẽ có thể chủ động và dễ truy xuất báo cáo về các hoạt động của doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doanh nghiệp, như: nhân viên ghi nhận doanh số, biến động nhân sự, tệp khách hàng tìm hiểu sản phẩm… sẽ được thể hiện trên các phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả và minh bạch hơn.
Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp khai thác được tối đa năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Bởi, những công việc có giá trị gia tăng thấp, hệ thống có thể tự động thực hiện mà doanh nghiệp không tốn chi phí, đồng thời cũng giúp nhân viên có thêm thời gian để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, thực hiện các công việc quan trọng khác. Chuyển đổi số cũng giúp người quản lý dễ dàng đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo kịp thời.
Chuyển đổi số có mấy cấp độ dành cho quanh nghiệp ?
Mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp được chia thành 5 cấp độ cụ thể như sau:
Cấp độ 0 – Chưa chuyển đổi số
Doanh nghiệp hầu như chưa có hoạt động nào hoặc có nhưng không đáng kể các hoạt động chuyển đổi số.
Cấp độ 1 – Khởi động
Doanh nghiệp đã có một số hoạt động số hóa ở mức độ khởi động việc chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Cấp độ 2 – Bắt đầu
Doanh nghiệp đã nhận thức được sự quan trọng của chuyển đổi số theo các trụ cột và bắt đầu có các hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệp trong từng trụ cột của chuyển đổi số.
Chuyển đổi số bắt đầu đem lại lợi ích trong hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của khách hàng.
Cấp độ 3 – Hình thành
Việc chuyển đổi số doanh nghiệp đã cơ bản được hình thành theo các trụ cột ở các bộ phận, đem lại lợi ích và hiệu quả thiết thực cho các hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của khách hàng.
Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 3 là bắt đầu hình thành doanh nghiệp số.
Cấp độ 4 – Nâng cao
Chuyển đổi số của doanh nghiệp được nâng cao một bước. Nền tảng số, công nghệ số, dữ liệu số giúp tối ưu nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trải nghiệm khách hàng.
Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 4 cơ bản trở thành doanh nghiệp số với một số mô thức kinh doanh chính dựa trên nền tảng số và dữ liệu số.
Cấp độ 5 – Dẫn dắt
Chuyển đổi số doanh nghiệp đạt mức độ tiệm cận hoàn thiện, doanh nghiệp thực sự trở thành doanh nghiệp số với hầu hết phương thức kinh doanh, mô hình kinh doanh chủ yếu dựa trên và được dẫn dắt bởi nền tảng số và dữ liệu số.
Doanh nghiệp có khả năng dẫn dắt chuyển đổi số, tạo lập hệ sinh thái doanh nghiệp số vệ tinh.
// ảnh
Bộ TT&TT sẽ thẩm định, đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp và đánh giá của tư vấn độc lập hoặc đánh giá của Sở TT&TT. Trường hợp cần thiết Bộ TT&TT có thể tổ chức đánh giá trực tiếp đối với doanh nghiệp.
Case Study cụ thể về áp dụng Chuyển Đổi Số
Ngành bán lẻ
Loại hình doanh nghiệp ngành bán lẻ cần chuyển đổi số:
- Thời trang
- Mỹ phẩm
- Điện máy, đồ gia dụng.
- Thiết bị công nghệ.
- Thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Thực phẩm.
Ngành F&B
Ngành Dược Phẩm
Lộ trình chuyển đổi số cơ bản dành cho doanh nghiệp tại Hải Phòng:
Cấp độ 1 | Cấp độ 2 | Cấp độ 3 |
---|---|---|
Sẵn sàng Chuyển đổi số cơ bản | Tăng trưởng Chuyển đổi số nâng cao | Đột phá Chuyển đổi số toàn diện |
Sử dụng các thiết bị phần mềm để bán hàng, cũng như quản lý thông tin sản phẩm tồn kho, báo cáo doanh số để cải thiện năng xuất bán hàng. | Mở rộng kênh bán hàng để tăng doanh thu. Đồng thời sử dụng phần mềm tự động để tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. | Ứng dụng các giải pháp thông minh để nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng doanh thu từ những khách hàng cũ. Sử dụng công nghệ phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra dự báo xu hướng dinh doanh, mô hình kinh doanh mới. |
Nghiệp vụ bán hàng cần thỏa mãn: – Phần mềm tính tiền. – Kết nối thiết bị bán hàng, máy in hóa đơn , máy quét mã vạch. – Hỗ trợ khách hàng thanh toán không tiền mặt. – Xây dựng trang đặt hàng Online. | Nghiệp vụ bán hàng cần thỏa mãn: – Khởi tạo các kênh bán hàng online( Mạng xã hội, Sàn TMDT..) – Xử lý đơn hàng tập trung và đẩy đơn vận chuyển. – Cổng đặt hàng online toàn diện. | Nghiệp vụ bán hàng cần thỏa mãn: – Omnichannel – Marketing Automation – Trợ lý ảo |
Nghiệp vụ quản lý cần thỏa mãn: – Công cụ báo cáo quản lý sản phẩm, tồn kho, khách hàng. | Nghiệp vụ quản lý cần thỏa mãn: – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh. Quản lý cửa hàng trên ứng dụng điện thoại. | Nghiệp vụ quản lý cần thỏa mãn: – Quản lý khách hàng tự động CRM |
Ngoài các giải pháp chuyển đổi số cho chuyên ngành Bán lẻ đã trình bày ở trên, doanh nghiệp còn phải chuyển đổi số các hoạt động vận hành nói chung như: Tài chính kế toán, Kinh doanh marketing, Quản trị nhân sự và các hoạt động điều hành khác. Các giải pháp chuyển đổi số bao gồm phần mềm/ nền tảng , hạ tầng và dịch vụ.
Dịch vụ tư vấn và vận hành chuyển đổi số tại Hải Phòng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Thành Phố HP luôn gặp khó khăn trong vấn đề chuỗi cung ứng dịch vụ CNTT nói chung cũng như chuyển đổi số nói riêng. Mọi dịch vụ đều phải phụ thuộc vào thị trường cung ứng dịch vụ từ Hà Nội và TP, Hồ Chí Minh. Vì vậy công ty cổ phần kiến tạo số LABOON đã cung cấp dịch vụ tư vấn lộ trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp từng bước xây dựng nguồn lực, ứng dụng công nghệ để chuyển đổi số và giải quyết các bài toán doanh nghiệp cụ thể, gắn liền với định hướng phát triển doanh nghiệp, hướng tới sự tối ưu và cải tiến, tạo ra những giá trị mới tại thị trường Hải Phòng.
Với phương pháp tiếp cận tập trung vào kết quả kinh doanh, LABOON hướng đến cung cấp những giá trị hữu hình cho doanh nghiệp, không chỉ tập trung giải quyết các vấn đề ngắn hạn mà còn hướng tới sự bền vững dài hạn.
Khi kết nối với Laboon, các doanh nghiệp tại Hp sẽ được :
Đánh giá mưc độ chuyển đổi số của doanh nghiệp của mình
Do các đặc điểm và phân loại giai đoạn chuyển đổi số của doanh nghiệp vừa và nhỏ đã đề cập ở trên, việc đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp vừa và nhỏ được thực hiện bằng một phương pháp đơn giản là kiểm kê các giải pháp và công cụ chuyển đổi số mà doanh nghiệp đã và đang áp dụng.
Tương ứng với các giai đoạn chuyển đổi số, các giải pháp và công cụ chuyển đổi số cho từng ngành nghề được rà soát, đánh giá và phân loại dựa trên mức độ ảnh hưởng của chúng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nhỏ. Chủng được tổng quát hoá và đưa vào danh mục giải pháp và công cụ cho từng giai đoạn chuyển đổi số, để vừa đóng vai trò điều kiện vừa đóng vai trò chỉ số thể hiện mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Việc đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp sử dụng các giải pháp và công cụ chuyển đổi số làm chỉ số đánh giá được thực hiện dựa trên giả định rằng các giải pháp và công cụ này đã và đang được doanh nghiệp sử dụng thường xuyên và liên tục trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp chủ quan doanh nghiệp cho rằng tác dụng của một giải pháp và công cụ đang sử dụng nào đó chưa rõ rệt, thì điều đó có nghĩa rằng việc đánh giá tác dụng của giải pháp và công cụ đó chưa đặt trong ngữ cảnh chuyển đổi số toàn diện và triệt để.
Tư vấn lựa chọn giải pháp và các công cụ phù hợp cho từng giai đoạn Chuyển Đổi Số
Từ các tiêu chí xác định và đánh giá mức độ chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, các giải pháp và công cụ chuyển đổi số được xác định cho từng giai đoạn chuyển đổi số, cũng như cho yêu cầu xuyên suốt các giai đoạn, dựa trên các tiêu chí sau đây:
- Tính sẵn có.
- Chất lượng giải pháp và công cụ, dịch vụ kèm theo.
- Kinh nghiệm và sự hiểu biết của Laboon đối với các nghành nghề của doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hải Phòng.
- Chi phí linh hoạt, tiết kiệm khi sử dụng dịch vụ Chuyển Đổi Số toàn diện.
ĐỘI NGŨ CHUYÊN GIA TẠI LABOON HP
ĐANG SẴN SÀNG HỖ TRỢ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG
Lưu ý:
Sau khi nhận được thông tin đăng ký, bộ phận hỗ trợ của LABOON sẽ liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp trong vòng 48h để hỗ trợ tư vấn và báo giá cụ thể.
Để có báo giá chính xác nhất, hãy vui lòng điền các thông tin bên form phía dưới để đội ngũ LABOON tư vấn và báo giá chi tiết đến bạn.
1 Comment